Bán hàng Shopee có cần giấy phép kinh doanh không? Quy định đăng ký kinh online trên các sàn thương mại điện tử như thế nào? Không có giấy phép kinh doanh online có bị phạt không? Bài viết dưới đây MCC sẽ giải đáp các vấn đề trên và thủ tục đăng ký kinh doanh dưới đây.
Bán hàng Shopee có cần giấy phép kinh doanh không?
Trong những năm gần đây, kinh doanh online trên các sàn thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là trên nền tảng Shopee. Nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn Shopee làm kênh bán hàng chính vì chi phí thấp, dễ tiếp cận khách hàng và quy trình vận hành đơn giản. Tuy nhiên, một câu hỏi pháp lý thường được nhiều người quan tâm là bán hàng Shopee có cần giấy phép kinh doanh không.
Quy định pháp luật về bán hàng Shopee có cần giấy phép kinh doanh không
Theo quy định pháp luật Việt Nam, bán hàng shopee có cần giấy phép kinh doanh không thì đây được xem như một hình thức kinh doanh thương mại điện tử. Do đó, việc có cần giấy phép kinh doanh hay không sẽ phụ thuộc vào quy mô, hình thức hoạt động và doanh thu của người bán.
Căn cứ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và các quy định về hoạt động thương mại, cá nhân hoặc tổ chức khi kinh doanh hàng hóa thường xuyên với mục đích sinh lợi thì phải thực hiện đăng ký kinh doanh theo quy định.
Tuy nhiên, pháp luật cũng quy định một số trường hợp cá nhân hoạt động thương mại nhỏ lẻ không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh. Những hoạt động này được quy định trong Nghị định 39/2007/NĐ-CP, bao gồm các hình thức như buôn bán rong, bán hàng vặt hoặc dịch vụ nhỏ lẻ.
Như vậy, theo quy định nếu người bán cần đăng ký kinh doanh online khi hoạt động kinh doanh mang tính thường xuyê, có quy mô và phát sinh doanh thu lớn. Nhưng nếu chỉ bán nhỏ lẻ, thử nghiệm hoặc không thường xuyên, thì pháp luật không bắt buộc đăng ký kinh doanh.
Trường hợp bán hàng Shopee không cần giấy phép kinh doanh
Trong thực tế, nhiều người bán hàng cá nhân vẫn mở gian hàng trên Shopee mà chưa đăng ký kinh doanh. Điều này xảy ra vì Shopee không yêu cầu bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh khi tạo tài khoản bán hàng.
Theo một số hướng dẫn kinh doanh online, người bán cá nhân có thể mở shop trên Shopee mà không cần đăng ký kinh doanh nếu chỉ bán hàng với quy mô nhỏ và chưa có doanh thu lớn.
Các trường hợp thường không bắt buộc đăng ký kinh doanh gồm:
Bán hàng online quy mô nhỏ, mang tính cá nhân.
Bán hàng thử nghiệm hoặc bán hàng không thường xuyên.
Kinh doanh với doanh thu thấp, chưa phát triển thành hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp.
Tuy nhiên, dù không bắt buộc trong một số trường hợp nhỏ lẻ, người bán vẫn nên cân nhắc đăng ký kinh doanh khi muốn phát triển hoạt động bán hàng lâu dài.
Trường hợp bán hàng Shopee cần đăng ký giấy phép kinh doanh
Mặc dù Shopee không bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh khi mở shop, nhưng theo quy định pháp luật, nếu hoạt động kinh doanh diễn ra thường xuyên và có mục đích sinh lợi thì người bán cần đăng ký kinh doanh.
Các trường hợp nên đăng ký giấy phép kinh doanh khi bán hàng Shopee bao gồm:
Thứ nhất, kinh doanh với quy mô lớn và ổn định. Khi người bán có lượng đơn hàng lớn, doanh thu cao và hoạt động kinh doanh thường xuyên thì việc đăng ký kinh doanh là cần thiết để đảm bảo tính pháp lý.
Thứ hai, mở shop chính hãng (Shopee Mall). Các gian hàng thuộc Shopee Mall thường yêu cầu phải là doanh nghiệp hoặc thương hiệu chính thức, do đó cần có giấy phép kinh doanh.
Thứ ba, cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT). Nếu khách hàng hoặc đối tác yêu cầu hóa đơn VAT thì người bán bắt buộc phải đăng ký kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.
Thứ tư, bán các mặt hàng thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Một số sản phẩm như mỹ phẩm, thực phẩm hoặc đồ chơi trẻ em có thể yêu cầu thêm giấy phép chuyên ngành.
Các mô hình kinh doanh khi bán hàng Shopee
Khi quyết định đăng ký kinh doanh để bán hàng trên Shopee, người bán có thể lựa chọn một trong hai hình thức phổ biến.
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Đây là hình thức phổ biến đối với cá nhân bán hàng online quy mô nhỏ hoặc vừa. Hộ kinh doanh cá thể có thủ tục đơn giản, chi phí thấp và phù hợp với người bán hàng online.
Một số đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể: Do một cá nhân hoặc một nhóm cá nhân thành lập. Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình và phù hợp với quy mô nhỏ lẻ.
Thành lập công ty
Nếu hoạt động bán hàng trên Shopee có quy mô lớn hoặc định hướng phát triển lâu dài, người bán có thể thành lập doanh nghiệp như: doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH ( một thành viên hoặc hai thành viên trở lên), công ty cổ phần, công ty hợp danh ( nếu có yếu tố nước ngoài).
Việc thành lập công ty giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng kinh doanh, xây dựng thương hiệu và hợp tác với nhiều đối tác lớn.
Thủ tục đăng ký kinh doanh khi bán hàng Shopee
Khi người bán quyết định đăng ký kinh doanh để bán hàng trên Shopee, cần thực hiện một số thủ tục theo quy định pháp luật.
Mã ngành nghề khi đăng ký bán hàng Shopee
Khi đăng ký kinh doanh để bán hàng trên Shopee, người bán cần lựa chọn mã ngành nghề phù hợp. Một số mã ngành phổ biến gồm:
4791: Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet.
4799: Bán lẻ theo hình thức khác chưa được phân vào đâu.
Đây là những mã ngành thường được sử dụng cho hoạt động kinh doanh thương mại điện tử.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thường bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu phụ lục II-1 Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh)
Bản sao căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân
Bản sao công chứng văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 1 – Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC)
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp. Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp.
- Xem thêm chi tiết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Tùy theo hình thức kinh doanh, người bán có thể nộp hồ sơ như sau:
Đối với hộ kinh doanh có thể chọn hình thức đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp phường/ xã hoặc Đăng ký qua mạng thông tin điện tử: hokinhdoanh.dkkd.gov.vn
Đối với doanh nghiệp có thể chọn hình thức đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người đăng ký. Trường hợp từ chối cấp giấy phép kinh doanh online thì sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Mức xử phạt nếu bán hàng Shopee không đăng ký kinh doanh
Theo quy định, bán hàng shopee có cần giấy phép kinh doanh không, trường hợp không có giấy phép kinh doanh online sẽ bị xử phạt như thế nào? Theo Điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Mức phạt đối với hành vi kinh doanh không đăng ký có thể bị phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng. Do đó, để tránh rủi ro pháp lý, người bán nên đăng ký kinh doanh khi hoạt động bán hàng trên Shopee đã phát triển ổn định.
Lợi ích khi có giấy phép kinh doanh bán hàng Shopee
Việc đăng ký giấy phép kinh doanh khi bán hàng trên Shopee mang lại nhiều lợi ích cho người bán.
Bán hàng Shopee có cần giấy phép kinh doanh không, nếu có giấy phép kinh doanh online trên sàn thương mại điện tử người bán có thể được hưởng các lợi ích. Người bán hàng trên sàn thương mại điện tử như Shopee sẽ được pháp luật công nhận và bảo vệ. Điều này giúp người bán tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh. Đồng thời, người bán có thể tham gia nhiều chương trình hỗ trợ từ Shopee như Shopee Mall, chương trình ưu đãi cho doanh nghiệp hoặc hợp tác với các thương hiệu lớn.
Hơn nữa, người bán có thể xuất hóa đơn VAT cho khách hàng và đối tác. Đây là yếu tố quan trọng khi kinh doanh với doanh nghiệp hoặc tổ chức. Về lâu dài việc đăng ký kinh doanh giúp xây dựng uy tín và thương hiệu cho shop, từ đó tạo niềm tin cho khách hàng.
Trên đây MCC đã giải đáp các vấn đề liên quan đến việc bán hàng shopee có cần giấy phép kinh doanh không, cũng như các thủ tục đăng ký kinh doanh online. Do đó, việc kinh doanh trên sàn thương mại điện tử có đăng ký giấy phép hay không tuỳ thuộc vào quy mô, hình thức và doanh thu. Việc tuân thủ quy định pháp luật không chỉ giúp người bán tránh rủi ro xử phạt mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc để phát triển hoạt động kinh doanh trên Shopee lâu dài.
>> Nếu bạn cần tư vấn chi tiết theo từng trường hợp cụ thể, đừng ngần ngại liên hệ MCC.Group qua số 0916 535956 để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
