Thị trường xuất khẩu lao động Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, mở ra nhiều cơ hội kinh doanh tiềm năng. Tuy nhiên, đây là ngành nghề đặc thù, chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật. Do đó, nắm rõ thủ tục đăng ký kinh doanh xuất khẩu lao động là bước đầu tiên để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và bền vững. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong tư vấn pháp lý, MCC.Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định, giúp bạn khởi đầu thuận lợi.
Điều kiện để được cấp giấy phép xuất khẩu lao động
Theo quy định mới nhất tại Nghị định 112/2021/NĐ-CP doanh nghiệp muốn hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:
Theo Điều 10 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020 và được hướng dẫn bởi Điều 4, 5, 6 Nghị định 112/2021/NĐ-CP, để thành lập một công ty hoạt động trong lĩnh vực này, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Vốn điều lệ: Doanh nghiệp phải có vốn điều lệ từ 05 tỷ đồng trở lên. Chủ sở hữu, tất cả thành viên, cổ đông đều phải là nhà đầu tư trong nước theo quy định của Luật Đầu tư 2020.
Tiền ký quỹ: Phải ký quỹ một khoản tiền 02 tỷ đồng tại ngân hàng thương mại theo quy định tại Điều 24 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020 để bảo đảm quyền lợi cho người lao động.
Người đại diện theo pháp luật:
Phải là công dân Việt Nam, có trình độ từ đại học trở lên.
Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài hoặc dịch vụ việc làm.
Không có án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự về các tội danh liên quan đến an ninh quốc gia, lừa đảo, chiếm đoạt tài sản, tổ chức môi giới xuất cảnh trái phép…
Nhân sự nghiệp vụ: Phải có đủ số lượng nhân viên nghiệp vụ để thực hiện các công việc chuyên môn theo quy định tại Điều 9 của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020.
Cơ sở vật chất: Doanh nghiệp phải có cơ sở vật chất (văn phòng, cơ sở đào tạo) của riêng mình hoặc được thuê ổn định, đáp ứng yêu cầu giáo dục định hướng cho người lao động.
Trang thông tin điện tử:Doanh nghiệp phải có một website với tên miền quốc gia “.vn”, đăng tải đầy đủ thông tin cơ bản của doanh nghiệp, hình ảnh Giấy phép sau khi được cấp và các thông tin liên quan đến hoạt động dịch vụ.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh xuất khẩu lao động
Căn cứ từ Điều 21 đến 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu lao động bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/công ty hợp danh) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, các thành viên, cổ đông góp vốn là cá nhân.
Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức; kèm theo văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện.
Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người thực hiện thủ tục.
3. Thủ tục đăng ký kinh doanh xuất khẩu lao động
Theo quy định tại Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020 và Nghị định 112/2021/NĐ-CP, thủ tục đăng ký kinh doanh xuất khẩu lao động được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Bộ LĐTB&XH)
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp trực tiếp tại Bộ LĐTB&XH để được xem xét, tiếp nhận và xử lý.
Bước 2: Thẩm định và cấp giấy phép
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Bộ LĐTB&XH thành lập đoàn công tác thẩm định, kiểm tra thực tế cơ sở vật chất và năng lực doanh nghiệp.
Trong 20 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ trưởng Bộ LĐTB&XH sẽ xem xét và cấp Giấy phép.
Nếu từ chối cấp phép, Bộ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Ngoài ra, khi có thay đổi nhân viên nghiệp vụ hoặc cơ sở vật chất phục vụ đào tạo định hướng, doanh nghiệp phải thông báo kèm giấy tờ chứng minh cho Bộ LĐTB&XH trong vòng 07 ngày kể từ ngày thay đổi (theo khoản 2 Điều 7 Nghị định 112/2021/NĐ-CP).
Bước 3: Công bố và niêm yết giấy phép
Khi hồ sơ đạt yêu cầu, Bộ LĐTB&XH sẽ cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày cấp, cấp lại hoặc điều chỉnh thông tin, Bộ sẽ đăng tải giấy phép trên Cổng thông tin điện tử và thông báo cho UBND tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Trong vòng 30 ngày, doanh nghiệp phải niêm yết công khai bản sao Giấy phép tại trụ sở chính và đăng tải trên website của mình.
Thời gian thực hiện: Từ 20–30 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc hồ sơ có cần bổ sung hay không.
Các thủ tục cần thực hiện sau khi đăng ký kinh doanh xuất khẩu lao động
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh xuất khẩu lao động và được cấp Giấy phép, doanh nghiệp cần triển khai ngay các bước sau để đảm bảo hoạt động đúng pháp luật:
Khắc con dấu pháp nhân và con dấu chức danh cho người đại diện theo pháp luật.
Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính và các đơn vị trực thuộc; tránh để chậm trễ vì có thể bị khóa mã số thuế.
Mua chữ ký số và phát hành hóa đơn điện tử để phục vụ cho hoạt động giao dịch, kê khai và nộp thuế.
Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để giao dịch tài chính, nộp thuế và trả lương cho người lao động.
Thực hiện ký quỹ 2 tỷ đồng tại ngân hàng theo quy định pháp luật.
Đăng ký tài khoản thuế điện tử và nộp tờ khai lệ phí môn bài.
Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Xin Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài (giấy phép xuất khẩu lao động).
Thực hiện góp đủ vốn điều lệ hoặc cổ phần đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh.
Hoàn thiện thủ tục đăng ký kinh doanh xuất khẩu lao động đòi hỏi sự am hiểu pháp luật và chuẩn bị hồ sơ chính xác. Với hơn 20 năm kinh nghiệm, Minh MCC cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn, soạn thảo hồ sơ đến khi nhận giấy phép. Chúng tôi giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp lý. Liên hệ ngay 0916 535 956 để được chuyên gia Minh MCC hỗ trợ và bắt đầu hành trình kinh doanh xuất khẩu lao động thuận lợi, bền vững.
>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký kinh doanh cây xanh công trình
